Produtores, processadores e operadores logísticos cada vez mais precisam contratar empresas especializadas em manuseio e embalagem para ajudar na montagem e no empacotamento, trazendo bens para o mercado. Através de parcerias com fornecedores de embalagens de produtos personalizados, diversas marcas maximizam sua presença no mercado. Desta forma, esses negócios se beneficiam de serviços inovadores oferecidos por empresas especializadas em manuseio e embalagem.
A chave para a contratação de serviços de manuseio e embalagem é selecionar empresa capaz de orientar projetos, usando métodos e materiais de ponta para alcançar resultados. O tamanho e o escopo de cada projeto de embalagem são únicos, portanto, soluções flexíveis são necessárias para maximizar cada esforço. Ao gerenciar todos os esforços no desenvolvimento e execução das embalagens, as empresas experientes agilizam o processo, evitando falhas fragmentadas.
Já dá para ter uma ideia da importância em contratar empresa de manuseio e embalagem para atender às necessidades do seu produto. Vamos ver, então, o que esperar dessas empresas e entender se vale ou não a pena terceirizar este tipo de serviço.
Por quê contratar serviços de manuseio e embalagem?
Terceirizar serviços para embalar, manusear e/ou montar kits de produtos podem ser bastante vantajosos para o seu negócio. Pois, ao contratar empresa de embalagem e manuseio, você está desenvolvendo uma parceria. Este parceiro deve ser capaz de concluir o seu projeto a um custo competitivo alinhado com o seu cronograma e com garantia de qualidade.
Serviços terceirizados de embalagem e manuseio também podem resolver problemas comuns em muitas empresas, tais como:
- Fase de arranque (fase inicial do negócio);
- Instalações de produção limitadas;
- Preocupações com investimentos em equipamento;
- Instalações físicas que não atendem a regulamentos vigentes;
- Formação de pessoal suficiente e adequado, entre outros.
O infográfico abaixo traz diversas razões na qual a contratação destes serviços é recomendada.
Há várias razões que indicam a necessidade em terceirizar serviços de embalagem e manuseio
Critérios para a escolha da empresa
Antes de criar expectativas em torno da empresa que irá embalar e manusear o seu produto, é importante levar em conta alguns critérios de seleção bastante importantes. Dependendo da personalidade de sua empresa e da natureza do projeto em que a nova parceria irá trabalhar, coloque mais ou menos ênfase em determinado critério.
Localização
Localização conveniente em relação à sua fabricação e instalações de distribuição pode economizar tempo de entrega e taxas de frete mais baixas, possivelmente impactando o custo total do seu projeto.
Mas tenha em mente que as economias obtidas ao contratar uma empresa mais qualificada pode facilmente superar a maioria das considerações de frete. O fato é que a localização pode ser um diferencial, mas, este critério, sozinho, não te levará a melhor escolha.
Ética
Simplesmente não há substituto. Se você não tem total confiança na honestidade e integridade da empresa que irá contratar, o serviço e as informações que ela oferecer serão de pouco ou nenhum valor.
Pergunte a você mesmo: Esta companhia tem padrões elevados? É organizada e limpa? Que tipo de controles de produção e qualidade estão em vigor? A empresa pode mostrar documentos tais como licenças, autorizações ou alvarás? Eles estão dispostos a deixar sua equipe periodicamente monitorar o progresso no local?
Boa comunicação
O contratante deve saber qual é a sua situação antes de oferecer opções. Cuidado com empresas candidatas que não ouvem o que você tem a dizer. Pensamentos brilhantes e soluções inovativas não serão boas o suficiente caso a empresa não tiver as habilidades para transmitir as necessidades de sua empresa.
Controle
Certifique-se de que a empresa a ser contratada tenha toda a documentação necessária ao cumprimento das tarefas. Verifique os requisitos de controle que a empresa está configurada para colocar os procedimentos adequados no lugar.
Certifique-se se a empresa tem as habilidades analíticas para ajudá-lo a desenvolver uma imagem completa de possíveis problemas. Além disso, que tenha habilidade de apresentar soluções e repercussões dessas soluções.
Personalidade
Uma boa combinação de personalidades entre o cliente e a equipe chave da empresa de manuseio e embalagem ajuda a garantir um relacionamento bem-sucedido. Se o representante de uma empresa contratada tem atitudes que não sugere a competência necessária, provavelmente ele realmente não seja competente o bastante para os serviços que sua empresa merece.
Qualidade
Procure por sinais de inovação, abordagens únicas e uma perspectiva diferente. Pergunte à empresa se ela tem algum programa de qualidade em andamento para discutir seus controles de produção.
Manuseio e embalagem – Expectativas ao contratar empresa especializada
Empresa de manuseio e embalagem eficiente é aquela que tem instalações e pessoal suficiente para atender grandes indústrias e operadores logísticos. É preciso que ela tenha familiaridade com as melhores práticas por todo o processo, desde o desenvolvimento da embalagem até o empacotamento propriamente dito.
Mantendo-se fiel a essas características, as empresas de embalagens eficientes realizam o trabalho sem erro – logo na primeira vez! Seu produto deve ser realçado nas prateleiras, protegido e, é claro, que a embalagem esteja coerente com a marca e com as expectativas dos clientes.
Para que isso seja alcançado, serviços de terceirização de embalagem, manuseio e montagem de kits precisam cobrir vários aspectos:
Consulta de design
Além de proteger as mercadorias durante o transporte e a sua exposição, a embalagem também exerce função de merchandising vital. Ela chama a atenção dos consumidores para marcas cujos produtos estão embalados de forma diferenciada.
As embalagens precisam de materiais e acabamentos sempre voltados para as últimas tendências. A inovação deve ser relevante para o produto e para o consumidor.
O suporte de design inicial de um profissional experiente em embalagens ajudará a garantir que sua solução personalizada seja consistente com a indústria que seu produto representa. A seleção de materiais, estrutura e design gráfico desempenham um papel importante na exposição do produto, determinando o seu sucesso.
Soluções inovadoras
A embalagem é uma extensão da imagem de marca, proporcionando oportunidades de marketing e vantagens para campanhas bem executadas. As mais bem-sucedidas empresas de embalagens e manuseio oferecem soluções flexíveis, incorporando materiais e estratégias de ponta em cada projeto. Formas e tamanhos exclusivos, montagem de kits em diferentes disposições e outras abordagens inovadoras contribuem para a estabilidade das embalagens, ampliando as possibilidades para os fabricantes e varejistas.
Imagine alguns produtos cosméticos, expostos no ponto de venda de forma discreta, sem apelo visual. É evidente que um produto menos conhecido pelos consumidores não chamará atenção exposto nestas condições. Certamente, esse mesmo produto poderá ser realçado com embalagens inovadoras e atraentes, resultantes de tecnologia moderna! Mas não pense que isto poderá custar mais caro….
Quando falamos em inovação e tecnologia isso também significa soluções perfeitamente viáveis! E isso só será possível, quando se contrata empresa especializada e eficiente.
Diretrizes sobre embalagens (Regulamentos)
Diretrizes sobre embalagens de bens de consumo incidem em inúmeras categorias de varejo, cada um com seu próprio conjunto de requisitos de embalagem.
Embalagem para produtos de saúde, por exemplo, está sujeita a regulamentos e preocupações de vida útil. Prazo de validade, instruções de uso, rotulagem, a existência ou não de determinados ingredientes alergênicos são apenas alguns exemplos que devem constar obrigatoriamente nas embalagens. Não cumprir com precisão essas especificações, o resultado terá consequências catastróficas.
O mesmo acontece com embalagens de produtos saneantes, cosméticos, higiene e perfumes. Todos eles estão sujeitos às normas da Agência Nacional de Vigilância Sanitária. Por conta disso, inúmeros requisitos devem ser observados na embalagem e rotulagem. Tudo isso deve ser de conhecimento da empresa contratada para desenvolver soluções em embalagens e manuseio.
Somente empresas equipadas com instalações adequadas e que possuam as devidas certificações conseguirão manter a integridade ao longo do processo, satisfazendo as muitas demandas dos órgãos reguladores e legislação vigente. Então, fique de olho!
Prazos
Prazos variam entre diferentes projetos de empacotamento, explicando prazos rígidos e agendas de reordenação. Coordenação eficiente do cumprimento e logística é uma característica essencial de qualquer esforço de empacotamento ou montagem de kit bem-sucedido.
Trabalhar com um parceiro de embalagem responsivo e acessível pode ser inestimável. Os prazos para o cumprimento dos projetos são fortemente dependentes do planejamento adequado. Tudo isso começa com uma comunicação sólida e boa organização.
Gerenciamento de projetos
A continuidade assegura que os cronogramas e as especificações do projeto não sejam comprometidos à medida que um projeto de embalagem se desenrola.
Coordenadores de vendas internos e gerentes de conta fornecem pontos de contato diretos, acomodando as mudanças no meio do caminho e outras preocupações que surgem durante o cumprimento. Um planejador do projeto experiente pode antecipar armadilhas de fabricação e evitar erros caros que economizam tempo e dinheiro.
Equação preço e valor
Além de flexibilidade e consistência, empresas de embalagens e manuseio eficazes fornecem valor nos serviços que prestam. A embalagem e montagem de kits no mesmo local, por exemplo, agrega economia a cada campanha de empacotamento de produtos e permite a conclusão da tarefa de forma eficiente. Essas facilidades permitem que você gaste seu tempo com o marketing e conquistar novos clientes no varejo.
O sucesso da embalagem depende de métodos criativos e tecnologia de ponta. O parceiro de embalagem ou manuseio certo economizará tempo e dinheiro do seu negócio. E tudo isso inteiramente graças à capacidade, espírito inovativo e compromisso ao sucesso da empresa que você escolher!
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